提供するサービスの内容

労務顧問

労働基準法、労働安全衛生法など組織をとりまく法令がめまぐるしく改定されています。法令に準拠した規定の仕組みと、正しい運用がおこなわれていることが企業の持続性を高めるにあたって当然の時代になってきました。

いっぽう就業規則や労働時間管理などが不備なため、 労使トラブルや行政からの是正指導を受ける、などの事例も全国各地で多発しています。当事務所では、不要なリスクを軽減し、また課題をコントロール可能なものとするための体制づくりをかんがえます。

労務顧問の提供内容

労務顧問は月単位で一定期間の契約を締結いたします。

契約期間にご提供する主なサービスは、問題社員対策、未払い賃金対策、残業対策、各行政対応、就業規則や付属諸規程の改定に関する相談。また採用時における労働条件、労働条件の変更、退職・解雇といった人事労務に関する業務の相談・助言を担当します。 電話、メール、面談などご状況に併せて対応をおこないます。 (文書、書類、申請書等の作成及び申請代理、代行は含まれません。左記についてはアウトソーシング業務にてお引き受けいたします。)

IPO,M&A,労務監査

上場審査では財務情報や成長性のみが審査されるだけではありません。近年では帳簿外非財務情報である人事労務関係やコンプライアンス体制、未払い残業や過重労働といった労務マネジメントが厳しく審査される傾向にあり、重要性が増してきております。

上場支援をおこなう会社の多くは財務会計、資本政策といった分野が中心になりがちです。宮嶋社会保険労務士事務所では、規程整備だけではなく未払い賃金対策、労使紛争などの労務リスクを払拭し、より健全な組織運営をおこなうための体制づくりを視野に上場審査をサポートいたしております。

またM&Aにおける人事デューデリジェンスや、労務監査もご提供いたしております。

IPOの提供内容
未払い残業の算定と対策、労務リスクの視点からの課題抽出と対策 。就業規則や付属諸規程の改定と最新法令対応、社内労務管理体制の構築、人事労務規定等の運用アドバイス、労働基準監督署の定期監査への対応相談
M&A(人事デューデリジェンス)の内容
M&Aで相乗効果を生み出すためには、双方の組織に所属している「人」のマネジメントが機能しなければ、期待した効果を生み出すことが難しいのが実情です。 企業のM&Aや合併が行われる場合、対象となる企業の事業価値を支えている人事面に特化した調査を行います。

人事デューデリジェンスのおもな流れ

項目名おもな内容
秘密保持契約書の締結 ご契約時点で秘密保持契約書を締結いたします
就業条件等の分析実施 就業規則記載事項の規程等の把握。各社間の差異の把握や運営状況、法令と照会したリスクなどの把握をおこないます
人事諸制度の分析実施 評価・等級・昇格降格基準や報酬体系、人事ポリシーなどを確認しながら、実運営上のデータとの照合をおこないます。
退職金制度等の分析 財務におおきなインパクトを与えると同時に、従業員にとっても重要な項目である退職金や年金制度についての分析をおこないます。
企業文化や労使関係の分析 組織文化、価値観、人事ポリシーといった組織運営にあたっての重要な要素を把握し、組織運営スタイルを確認いたします。
人事システムの確認 社員マスターをはじめとして人事情報やオペレーションシステム、アウトソーシング状況などを把握します。
デューデリジェンスレポート 統合先企業の人事に関する情報をレポートとしてまとめます。当該会社の人的資産価値を把握すると同時に、統合先の会社とのギャップ、統合後の会社の「ありたい姿」とのギャップを関係者が把握することで、M&Aに向けたコミュニケーションプランの策定に活用できます。
人事デューデリジェンスの事例コンテンツは、現在準備中です。
労務監査の内容

労務監査とは、社会保険労務士が企業の労務管理状況が法令に合致しているかどうかの調査をおこなうことです。任意監査のため、定期的に実施する事業所は少ないのですが、会社法の改正や金融取引法の施行にともない内部監査の重要性や、法令遵守精神に基づいたCSR(企業の社会的責任)について確認するケースが徐々にふえつつあります。

労務監査ではチェックリストに基づいて、あなたの会社の現状を分析・把握。問題点を洗い出すことで改善ポイントを見える化し、組織のリスクマネジメントに役立てるものです。とくにIPO準備に入ることを考えている企業や、事業継承を視野に入れているような企業では必須のタスクになりつつあります。

アウトソーシング

労働保険、社会保険事務から、毎月の給与・賞与計算といった基本的なサービスから、年末調整までをおこなうサービスです。

給与アウトソーシング

項目おもな内容
給与・賞与計算 給与規程に併せて月次給与計算・賞与計算をおこないます。明細書作成や仕分け、配送もおこないます
年末調整 年末調整計算のほか、オプションで年末調整に必要な書類一式の配送と回収。内容のチェックや社員のかたからの問い合わせに対応。督促や源泉徴収票の回収、自治体への給与支払報告書提出対応も可能です。
地方税特別徴収各種届出 オプションで、市区町村宛に市区町村あてに特別徴収の手続きを代行いたします。
勤怠集計など オプションで毎月の勤怠情報をもとに月次集計をおこないます
上記は参考例です。すべての実務はお打ち合わせのうえで確定させていただきます。

労働保険・社会保険事務アウトソーシング

項目おもな内容
取得・喪失手続き 各種資格の取得・喪失に関する書類作成、届出業務をおこないます。
算定・月変手続き 月変・算定業務をおこないます。
労働保険年度更新 労働保険の年度更新業務をおこないます。
各種アウトソーシングの事例については現在準備中です。

安全衛生体制の整備

労働安全衛生法 」の改定にともない、平成27年12月に施行された「ストレスチェック義務化」への対応を支援しています。

ストレスチェックの実施が義務化づけられた企業では、ストレスチェック制度実施に関する規定の作成や、就業規則においてメンタルヘルスブログ対策などの整備が必要になってきます。 衛生管理者、産業医等で構成される衛生委員会などで調査・審議し、その結果を踏まえて組織の衛生体制を改善していく必要があります。

宮嶋社会保険労務士事務所では、労働安全衛生体制に関する豊富なアドバイザー経験から、衛生委員会の適切な運営やドキュメメントの整備を通して、組織マネジメントのリスク軽減をサポートすると同時に、アライアンスパートナーの健康人事委員会との協働で「ストレスチェック実施体制」の構築ならびに、ストレスチェック実施後の「職場改善」をおこなうプログラムのご提案をおこなっています。

組織活性化支援、人事制度の構築運営支援

 組織活性化理論による組織設計ならびに運用
個人一人ひとりの特性(個性)を診断し、個性の組み合わせによって組織生産性をあげるための手法にFFS理論があります。株式会社インスクウェアでは、このFFS理論を活用した
  • 採用業務における適社診断
  • 人員配置時におけるシミュレーション
  • 人材育成における組み合わせ
  • といった組織活性化を支援しております。
     経営理念反映浸透型人事制度の設計並びに運用
    あなたの会社の企業理念をベースに、組織運営をどのような方針で行なうのかといった「人事ポリシー」の設計。人事ポリシーを組織運営に反映させることで、会社と価値観を共有し、自律的な人材を育成し、自立した組織運営をおこなっていくことを目指すための、人事諸制度(評価・報酬・制度)の設計と運用を支援しております。

    実績事例

    業界従業員規模提供サービス概要
    人材サービス 約600人 労務顧問、保険手続きアウトソーシング
    人材派遣 約6,000人 労務顧問、保険手続きアウトソーシング
    バイオ研究開発 約150人 労務顧問
    総合IT 約1,200人(連結含む) 労務顧問
    マーケティングサービス 約220人(連結含む) 労務顧問
    IT通信 約50人 労務顧問、保険手続きアウトソーシング
    医療サービス 約350人(連結含む) 労務顧問
    地盤改良・建設 約360人(連結ふくむ) 労務顧問
    携帯販売業 約300人 労務顧問
    アミューズメント 約20人(連結含む) 労務顧問
    通信販売業 約800人 労務顧問、保険手続きアウトソーシング
    旅行代理業 約340人(連結含む) 労務顧問、保険手続きアウトソーシング
    不動産業 約1,000人(連結含む) 労務顧問、保険手続きアウトソーシング
    医療法人 約10人 労務顧問、保険手続きアウトソーシング
    訪問看護 約40人 労務顧問、保険手続きアウトソーシング
    飲食業 約400人 労務顧問、保険手続きアウトソーシング
    人材サービス 約300人(連結含む) 労務顧問、保険手続きアウトソーシング
    調剤薬局 約700人(連結含む) 労務顧問、保険手続きアウトソーシング
    運輸業 約100人 労務顧問、保険手続きアウトソーシング
    建築工事業 約20人 労務顧問、保険手続きアウトソーシング
    バイオベンチャー 約50人 労務顧問、保険手続き・給与計算アウトソーシング
    事務用品小売 約350人 労務顧問、保険手続き・給与計算アウトソーシング
    アパレル小売 約250人 労務顧問、保険手続き・給与計算アウトソーシング
    IT企業 約70人 労務顧問、保険手続き・給与計算アウトソーシング
    製造業 約50人 労務顧問、保険手続き・給与計算アウトソーシング
    エンターテイメント 約100人 労務顧問、保険手続き・給与計算アウトソーシング
    訪問歯科診療 約200人 労務顧問、保険手続き・給与計算アウトソーシング
    人材コンサルティング 約40人 労務顧問、保険手続き・給与計算アウトソーシング
    医療法人 約200人 労務顧問
    人材派遣・飲食 約300人(連結含む) 労務顧問
    調剤薬局 約200人 労務顧問
    製造業人 約300人 労務顧問

    アライアンスパートナー

    宮嶋社会保険労務士事務所(株式会社インスクウェア)では次の企業とのパートナシップによって、人事領域に関するソリューションを提供しております。
    パートナ名URL
    CLUB-CHRO https://club-chro.biz  
    株式会社ワークスエンターテイメント http://www.works-enter.co.jp/ 
    株式会社F&Lアソシエイツ http://fl-a.co.jp/
    GMコンサルティング http://www.gm-con.com/